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文件控制无纸化,提高受控文件管理效率

文件控制无纸化,提高受控文件管理效率


在实验室现场评审过程中,评审老师经常发现的一个问题是,在一个实验室的同一段时期内,会有几个不同版本的技术记录表格、管理记录表格同时存在,而且还有未经受控的文件出现在实验室现场。究其原因,是受控文件管理出现了问题。但对于传统的发放、回收纸质文件的实验室来讲,以上问题却又非常普遍。

不仅如此,由于规模化实验室来人员众多,如果每人一套质量手册、程序文件、作业指导书,再加上采样标准、检测标准、判定标准,如果都采取纸质版控制,也会是一笔不小的开支。

赛恩思特开发团队站在客户立场考虑问题、解决问题,将受控文件管理纳入立米思实验室管理系统中,实现了受控文件无纸化、文件发放与回收、文件修订在线进行、文件在线查找浏览,同时自动生成受控文件发放记录、受控文件回收记录、受控文件修订记录、受控文件作废记录,不仅大大节约了成本,还从根本上杜绝了不同文件版本同时存在的管理难题。

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